Екатерина Андреевна Пивоварова

Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства и архивного дела на предприятии. Организация хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. Разработка локальных нормативных актов, регулирующих ведение делопроизводства в учреждении. Разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Систематизация и размещение дел. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение сроки хранения которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими запросами, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.